1. Tổng quan
Ghi số Note Xsmart là ứng dụng ghi chú và quản lý công việc theo hướng offline-first. Nội dung ghi chú, checklist, thư mục, thẻ và dữ liệu cá nhân hóa được lưu cục bộ trên thiết bị của người dùng, trừ khi một tính năng cụ thể được mô tả rõ trong chính sách này.
Chính sách này được công bố để người dùng hiểu cách ứng dụng truy cập, thu thập, sử dụng, bảo vệ và xóa dữ liệu. Chính sách này cũng được dùng làm đường dẫn chính sách bảo mật khi khai báo ứng dụng trên Google Play.
2. Dữ liệu ứng dụng xử lý
2.1. Dữ liệu do người dùng tạo
- Nội dung ghi chú, tiêu đề ghi chú, checklist và trạng thái công việc.
- Thư mục, tag, màu nền, icon đại diện và tùy chỉnh giao diện ghi chú.
- Ngày tạo, ngày chỉnh sửa, deadline hoặc thời gian liên quan đến ghi chú.
- Hình ảnh người dùng tự chọn từ thiết bị để chèn vào ghi chú.
2.2. Dữ liệu kỹ thuật
Ứng dụng không yêu cầu đăng nhập trong phiên bản hiện tại. Khi ứng dụng gọi API bên ngoài để lấy câu nói/cảm hứng hằng ngày, máy chủ có thể nhận các dữ liệu kỹ thuật cơ bản như địa chỉ IP, thời điểm truy cập, user-agent hoặc log lỗi máy chủ. Các dữ liệu này không bao gồm nội dung ghi chú hoặc checklist của người dùng.
2.3. Dữ liệu không thu thập trong phiên bản hiện tại
- Không thu thập nội dung ghi chú để gửi lên máy chủ.
- Không bán dữ liệu cá nhân của người dùng.
- Không yêu cầu tài khoản, mật khẩu hoặc danh bạ.
- Không thu thập vị trí chính xác của người dùng.
3. Mục đích sử dụng dữ liệu
Dữ liệu được xử lý nhằm phục vụ các chức năng chính của ứng dụng:
- Lưu, sửa, xóa, khôi phục và tìm kiếm ghi chú.
- Hiển thị tiến độ checklist, thống kê hoạt động, lịch và timeline.
- Phân loại ghi chú theo thư mục, tag, trạng thái và thời gian.
- Chèn hình ảnh vào ghi chú theo lựa chọn của người dùng.
- Tải câu nói/cảm hứng hằng ngày từ API bên ngoài nếu tính năng này được bật.
5. Bảo mật dữ liệu
- Dữ liệu ghi chú được lưu trong bộ nhớ cục bộ của ứng dụng trên thiết bị.
- Ứng dụng hạn chế truyền dữ liệu cá nhân ra ngoài máy chủ.
- Các kết nối API nên được triển khai qua HTTPS trong môi trường production.
- Nhà phát triển áp dụng biện pháp hợp lý để giảm rủi ro truy cập trái phép, mất mát hoặc lạm dụng dữ liệu.
6. Lưu trữ và xóa dữ liệu
Dữ liệu ghi chú được lưu trên thiết bị cho đến khi người dùng xóa ghi chú, xóa thùng rác, xóa dữ liệu ứng dụng hoặc gỡ cài đặt ứng dụng.
- Xóa ghi chú: ghi chú có thể được chuyển vào thùng rác trước khi xóa vĩnh viễn.
- Xóa dữ liệu app: người dùng có thể xóa dữ liệu trong cài đặt hệ thống của thiết bị.
- Gỡ cài đặt: khi gỡ ứng dụng, dữ liệu cục bộ có thể bị xóa theo cơ chế của hệ điều hành.
7. Trẻ em
Ứng dụng không được thiết kế để cố ý thu thập dữ liệu cá nhân nhạy cảm của trẻ em. Nếu phát hiện dữ liệu không phù hợp đã được cung cấp hoặc xử lý, phụ huynh/người giám hộ có thể liên hệ nhà phát triển để được hỗ trợ.
8. Quyền truy cập của ứng dụng
| Quyền | Mục đích | Bắt buộc? |
|---|---|---|
| Ảnh / Bộ nhớ media | Cho phép người dùng chọn hình ảnh để chèn vào ghi chú. | Không. Chỉ cần khi người dùng dùng tính năng chèn ảnh. |
| Internet | Tải câu nói/cảm hứng hằng ngày từ API và hiển thị hình ảnh từ đường dẫn trực tuyến. | Không bắt buộc cho chức năng ghi chú offline. |
| Thông báo | Nếu phiên bản sau có nhắc việc, quyền thông báo sẽ dùng để gửi nhắc nhở deadline. | Không. Người dùng có thể từ chối. |
9. Dịch vụ bên thứ ba
Ứng dụng có thể dùng một số thư viện hoặc dịch vụ để vận hành tính năng, ví dụ: SQLite local database, thư viện chọn ảnh, lịch, biểu đồ hoặc API câu nói hằng ngày. Nhà phát triển có trách nhiệm khai báo chính xác các SDK/thư viện đang dùng trong Google Play Console.
Nếu ứng dụng tích hợp thêm quảng cáo, phân tích hành vi, đăng nhập, cloud sync hoặc thanh toán trong tương lai, chính sách này và phần khai báo Data Safety trên Google Play sẽ cần được cập nhật tương ứng.
10. Thay đổi chính sách
Chính sách bảo mật có thể được cập nhật khi ứng dụng thay đổi tính năng, thay đổi SDK, thay đổi cách xử lý dữ liệu hoặc khi có yêu cầu pháp lý/nền tảng mới. Phiên bản mới sẽ được công bố trên trang này với ngày cập nhật tương ứng.
11. Liên hệ
Nếu bạn có câu hỏi về chính sách bảo mật hoặc yêu cầu liên quan đến dữ liệu người dùng, vui lòng liên hệ:
- Nhà phát triển: PHUC LOC THO
- Email: [email protected]
- Ứng dụng: Ghi số Note Xsmart
Gợi ý khai báo Data Safety trên Google Play
Với phiên bản hiện tại, nếu ứng dụng chỉ lưu ghi chú offline và không gửi nội dung ghi chú lên máy chủ, phần khai báo Data Safety nên phản ánh đúng điều đó. Nếu bạn thêm analytics, ads, login, cloud sync hoặc crash reporting, cần cập nhật lại chính sách và khai báo dữ liệu tương ứng.